Kustannusohjauksesta lisäarvoa projektijohtopalveluihin
Merkittävä insinööritalo tarvitsi uuden projektijohtopalveluita tarjoavan liiketoimintayksikön toimintaa tukevan kustannusohjausjärjestelmän, joka tukisi myös tilaajan puolesta tehtävää hankintaa. Kustannusohjaus-järjestelmältä vaadittiin kyky välittää tietoja tilaajien talousjärjestelmien sekä asiakkaan kustannuslaskenta- ja tilaajavastuutietopalveluiden kanssa.
Projektijohtopalveluiden kustannusohjauspalvelu
PLM-Zone toimitti projektijohtopalveluiden toimitukseen sopivan kustannusohjauspalvelun, joka integroitiin asiakkaan kustannuslaskenta- ja tilaajavastuutietopalveluihin. Kustannusohjauspalveluun voi luoda projekteja eri tilaajille. Integraatio tilaajan talousjärjestelmään toteutetaan kerran ja konfiguroidaan uusille projekteille tarpeen mukaan. PLM-Zone ja asiakas kehittivät yhdessä kustannusohjauspalveluun uuden hankintatoiminnon.
Tavoitekustannusten muodostaminen
Asiakas luo itsenäisesti uuden projektin ja lataa sille sopivan litteraston. Kustannusarvio haetaan joko asiakkaan kustannuslaskentapalvelusta tai ladataan excel-tiedostosta. Tavoitearvio muodostuu automaattisesti, kun kustannuslaskentatiedot kohdistetaan litteroille. Samalla projektille syntyy hankintasuunnitelma ja -paketit.
Hankinta ja toimittajahallinta
Hankinta etenee muodostamalla hankintapakettia vastaavat tarjouspyynnöt valituille toimittajille. Toimittajien tarjouksista tehdään tarjousvertailu ja sen perusteella ehdotetaan tilaajalle toimittajan valintaan. Tarjouksen hyväksynnän jälkeen luodaan hankintapakettia vastaava sopimus ja sen arvo lisätään projektin sidottuihin kustannuksiin.
Toimittajien tiedot päivittyvät säännöllisin väliajoin tilaajavastuutietopalveluun toteutetun integraation kautta kautta. Lisäksi asiakas voi arvioida toimittajiaan jokaisen toimituksen jälkeen.
Tilaajan ostolaskujen ja toteutuneet kustannukset
Projektijohtopalveluiden tarjoaja sopii jokaisen tilaajan kanssa erikseen integraatiosta tilaajan talousjärjestelmiin. Kertaalleen toteutettu integraatio voidaan ottaa käyttöön projektikohtaisesti samalle ja myös eri tilaajille.
Integraatio tilaajan ostolaskujärjestelmään mahdollistaa laskuntarkastuksen siirtämisen tilaajan järjestelmästä kustannusohjauspalveluun. Tarkastusvaiheessa ostolaskut kohdistetaan projektin litteroille, kustannuslajeille ja maksuerille.
Integraation tilaajan talousjärjestelmään mahdollistaa toteutuneiden kustannusten hakemisen kustannusohjauspalveluun. Kirjanpitotositteet saavat automaattisesti vastaavien ostolaskujen kohdistustiedot.