Toimittajayhteistyö julkisen liikenteen kehityshankkeessa
Kahden kaupungin yhteiseen julkisen liikenteen kehityshankkeeseen tarvittiin kustannusohjausjärjestelmä, jonka avulla voidaan seurata ja jakaa kustannuksia osapuolten välisen sopimuksen mukaisesti. Lisäksi tarvittiin tuki vuosittaiseen budjetointiin, kuukausitason ennustamiseen sekä toimittajien laskutuslupaprosessiin.
Yhteinen kustannusohjauspalvelu
PLM-Zone toimitti julkisen liikenteen kehityshankkeeseen sopivan kustannusohjauspalvelun, johon kaupunkien palveluntuottajat toimittavat toteutuneet kustannukset joko integraation tai excel-latauksen kautta. PLM-Zone ja palveluntuottajat kehittivät yhdessä kustannusohjauspalveluun uuden kuukausiennustamistoiminnon.
Budjetointi ja kuukausiennustaminen
Kehityshankkeen loppukustannusarvio on jaettu vuosibudjetteihin koko hankkeen elinkaaren ajalle. Joka syksy tarkennetaan seuraavan vuoden budjetti ja sitä vastaava ennuste ylemmiltä koontitasoilta kustannuspaikoille saakka. Lisäksi vuosibudjettia vastaava ennuste jaksotetaan kuukausille, mikä helpottaa kaupunkien ja palveluntuottajien vuosibudjetointia ja kassavirran hallintaa.
Kustannusten jakaminen
Kustannusjakoraportoinnin avulla jaetaan kaupungeille ja palveluntuottajille kuuluvat kustannukset osapuolten välisen sopimuksen mukaisesti. Sopimuksen ja eri osapuolille toteutuneiden kustannusten erot tasataan neljännesvuosittain.
Toimittajayhteistyö
Kehityshankkeen toimittajat jakaantuvat pääosin suunnittelu- ja asiantuntijapalveluyrityksiin sekä liikenteen ohjausjärjestelmätoimittajiin.
Kustannusohjauspalveluun luodaan toimittajasopimuksia vastaavat tilaukset ja niiden maksuerät.
Toimittaja pyytää laskutuslupaa jokaiselle maksuerälle toimituksen valmistuttua. Toimittajasta vastaavan palveluntuottajan edustaja tarkistaa toimituksen ja antaa laskutusluvan. Toimittaja lähettää varsinaisen laskun vasta laskutusluvan saatuaan.